会社設立において定款は、会社の基本的なルールや組織の仕組みを定めた重要な書類です。しかし、法律的な専門知識が求められるため、自分で作成するのは難しいと感じる方も多いでしょう。その際に活用したいのが「定款作成代行サービス」です。プロのサポートを受けることで、効率的かつ正確に定款を作成できます。
この記事では、定款作成代行サービスの概要やメリット、費用、選び方、自分で作成する場合との違いを詳しく解説します。
1. 定款とは？
定款とは、会社設立時に作成される基本的なルールを定めた文書です。会社の目的や商号、本店所在地、役員構成、資本金額など、会社運営の基礎となる情報が記載されます。
定款には以下の2種類があります。
- 絶対的記載事項：必ず記載しなければならない内容（例：商号、事業目的、本店所在地など）
- 相対的記載事項：記載することで効力を持つ内容（例：株式譲渡制限など）
定款は会社設立時に法務局へ提出するための重要書類であり、株式会社の場合は公証役場での認証が必要です。
2. 定款作成代行とは？
定款作成代行とは、司法書士や行政書士、専門のサービス会社が依頼者の代わりに定款を作成するサービスです。依頼者の希望や事業内容をヒアリングし、適切な形式で定款を作成・認証するまでをサポートします。
3. 定款作成代行のメリット
3-1. 正確で適法な定款が作成できる
専門家に依頼することで、法律や会社法に準拠した定款を作成することができます。これにより、書類不備や記載ミスを防ぎ、スムーズな会社設立が可能となります。
3-2. 時間と手間を大幅に削減
定款作成は複雑で時間がかかる作業です。代行サービスを利用することで、専門知識が不要になり、他の重要な準備に集中できます。
3-3. 電子定款の対応でコスト削減
代行サービスでは電子定款に対応している場合が多く、印紙税4万円が不要となります。これにより、定款作成にかかる総費用を抑えることができます。
3-4. アドバイスが受けられる
専門家からのアドバイスを受けながら作成できるため、将来的な事業展開を見据えた適切な内容を定款に盛り込むことが可能です。
4. 定款作成代行の費用
定款作成代行の費用は、依頼先やサービス内容によって異なります。以下は一般的な費用の目安です。
- 司法書士や行政書士に依頼：5万～10万円程度
- オンラインサービス：2万～5万円程度（電子定款対応の場合が多い）
電子定款を利用することで印紙税4万円が節約できるため、実質的なコスト負担は軽減されます。
5. 自分で定款を作成する場合との違い
5-1. 作業の手間と時間
自分で作成する場合、法律や形式に関する知識を学ぶ必要があり、時間がかかります。一方、代行サービスを利用することで、この手間を大幅に省くことができます。
5-2. ミスのリスク
自分で作成すると、記載内容や形式に誤りが生じる可能性があります。代行サービスでは、プロがチェックするためミスが少なく、安心して任せることができます。
5-3. コスト面
代行サービスを利用する際の費用は発生しますが、電子定款に対応していない場合に発生する印紙税（4万円）を節約できるため、コストバランスを考える必要があります。
6. 定款作成代行サービスの選び方
6-1. 専門知識と経験を確認
依頼先が会社設立に関する十分な知識と経験を持っているか確認しましょう。特に、定款の内容が将来の事業運営に影響を与えるため、実績のある業者を選ぶことが重要です。
6-2. 電子定款に対応しているか
電子定款に対応しているかどうかを確認しましょう。電子定款を利用することで印紙税4万円を節約できます。
6-3. 費用の透明性
費用が明確に提示されているかを確認しましょう。追加料金や不明瞭な項目がない業者を選ぶことがポイントです。
6-4. サポート体制
依頼後のサポート体制が整っているかを確認しましょう。作成中の質問対応や提出後のフォローアップがあると安心です。
7. まとめ
定款作成は会社設立における重要なステップであり、ミスなく進めるためには専門家のサポートが役立ちます。定款作成代行サービスを利用することで、時間と手間を削減し、正確かつ適法な定款を作成することが可能です。
サービスを選ぶ際には、実績や費用、サポート体制を慎重に検討しましょう。代行サービスを活用し、スムーズな会社設立を実現することで、事業を成功に導く第一歩を踏み出しましょう。
